TUHAT JA YKSI YÖTÄ RY:N SÄÄNNÖT

1. Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Tuhat ja Yksi Yötä ry ja kotipaikka Mikkelin kaupunki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on herättää, kehittää ja ylläpitää itämaista tanssia ja kulttuuria jäsentensä keskuudessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa valistus- ja opetustyötä sekä järjestää tanssiharjoituksia, -kilpailuja ja valistus- sekä huvitilaisuuksia.

Toimintansa tueksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä tanssia harrastava yksityinen henkilö. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäsenyydestä eroaminen tulee tehdä kirjallisella ilmoituksella yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta merkittäväksi yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsenmaksua ei ole kahteen vuoteen suoritettu.

4. Liittymis- ja vuosimaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

5. Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-10 jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (02) vuotta.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (02) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai hallituksen varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi (02) yhdessä.

7. Tilintarkastajat

Yhdistyksellä on vuosikokouksen valitsemat yksi (01) varsinainen tilintarkastaja ja yksi (01) varatilintarkastaja.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on 1.1.-31.12. välinen aika (12 kk).

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

9. Kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kuukautta ja viimeistään seitsemän (07) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi (01) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei näissä säännöissä toisin määrätä:

  1. sen mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä,
  2. äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa,
  3. sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.


11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus,
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (02) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (02) ääntenlaskijaa,
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys,
  5. esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto,
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
  7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus,
  8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet,
  9. valitaan yksi (01) varsinainen ja yksi (01) varatilintarkastaja,
  10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.


12. Yhdistyksen purkautuminen

Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan, yhdistyksen purkamisesta päättävä kokous määrää tavan, jolla varat käytetään yhdistyksen toimintaan läheisesti liittyvän tarkoituksen edistämiseen.